Vergaderruimte met een kleine groep
Met twintig tot dertig gasten kunt u een vergadering intiem houden. De kunst is om de ruimte niet te leeg te laten voelen.
Hoe u een zaal compact indeelt
Gebruik niet de hele zaal, maar een afgebakend deel. Met een groepering van tafels rond een centraal punt blijft het gesprek op gang en oogt de ruimte gevuld.
Een kleine groep laat een ander programma toe: er is tijd voor een rondje langs iedereen en het moment waarop de groep tot een besluit komt kunt u rustiger aanpakken.
Bij een kleine groep is een zittende opstelling meestal prettiger dan een staande. Bekijk ook de aanpak bij een grote groep.
Wat een kleine groep u oplevert
Meer aandacht
U spreekt iedereen echt, in plaats van alleen gedag te zeggen.
Lagere kosten
Minder gasten betekent minder catering. Zie de prijzen.
Simpeler programma
Een korte opzet volstaat. Zie programma en activiteiten.
Snel inrichten
Minder tafels betekent dat u in een halfuur klaar bent.
Rustiger geluid
Gesprekken blijven verstaanbaar zonder achtergrondmuziek hard te zetten.
Flexibel dagdeel
Doordeweeks is er meer keuze in tijden.
Zo pakt u het aan
Deze punten maken het verschil bij een klein gezelschap.
- Kies een deel van de zaal en zet de rest niet in gebruik
- Werk met één of twee lange tafels in plaats van losse eilanden
- Houd de aankleding eenvoudig, licht doet het meeste werk
- Serveer in rondes in plaats van een groot buffet
- Plan het moment waarop de groep tot een besluit komt ongeveer een uur na aanvang
- Spreek af wie welkom heet en wie het woord neemt
Groeit uw lijst toch door, kijk dan bij een vergadering met een grote groep voor de gevolgen voor opstelling en catering.
Vraag de mogelijkheden op
Vertel ons het aantal gasten, dan stellen wij een opstelling voor die past. Ook bij een kleinere groep kunt u de hele zaal exclusief houden.
Alles over een vergaderruimte in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw vergaderruimte tot in detail plannen.