Verjaardag programma en activiteiten
Een verjaardag van vier tot vijf uur heeft ritme nodig: ontvangst, een hoogtepunt en een rustige afsluiting. Te veel programma werkt averechts.
Hoe u de tijd verdeelt
Reken het eerste half uur voor de ontvangst. Niet iedereen is op tijd, en een programmaonderdeel dat begint terwijl de helft nog binnenkomt, mislukt.
Plan de toost op de jarige ongeveer een uur na aanvang. Iedereen is dan binnen en er is daarna nog ruim tijd om na te praten.
Houd het laatste half uur vrij. Gasten vertrekken gefaseerd en dat is prettiger dan een abrupt einde. Zie ook de checklist.
Wat u kunt inplannen
Ontvangst
Welkomstdrankje en jassen ophangen.
Woordje
Kort, maximaal een paar minuten.
Hoogtepunt
De toost op de jarige, aangekondigd zodat iedereen erbij is.
Eten
Op een vast tijdstip. Zie catering ideeën.
Activiteit
Een spel of quiz, alleen als het gezelschap ervoor is.
Muziek
Achtergrondmuziek, harder na het officiële deel.
Een tijdschema dat werkt
Dit schema past bij een verjaardag van vier tot vijf uur en past u eenvoudig aan.
- Vanaf het startuur: ontvangst met een drankje
- Na dertig minuten: welkomstwoord van maximaal drie minuten
- Na een uur: de toost op de jarige
- Na anderhalf uur: eten en drinken
- Halverwege: eventuele activiteit of muziekwissel
- Laatste half uur: afsluiten en afscheid nemen
Zet het schema op papier en geef het door aan de zaal, dan sluit de bediening erop aan. Zie zaal huren.
Stem uw programma af
Geef uw tijdschema door bij de reservering, dan zorgen wij dat eten, drinken en verlichting op het juiste moment klaarstaan.
Alles over een verjaardag in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw verjaardag tot in detail plannen.