Verjaardag checklist
Loop deze checklist van boven naar beneden af, dan regelt u een verjaardag zonder haastwerk in de laatste week.
Acht tot vier weken van tevoren
Begin met datum, budget en gastenlijst. Zolang die drie niet vastliggen, kunt u geen andere keuzes maken zonder er later op terug te komen.
Leg daarna de locatie vast en verstuur de uitnodigingen. Zie uitnodigingen en timing.
Kies vervolgens thema, decoratie en menu. Zie thema's en decoratie en catering ideeën.
Wat wanneer aan de beurt is
Acht weken
Datum, budget, gastenlijst en locatie.
Zes weken
Uitnodigingen versturen en reacties bijhouden.
Vier weken
Thema, decoratie en menu kiezen.
Twee weken
Programma op papier en taken verdelen.
Een week
Definitieve aantallen en dieetwensen doorgeven.
De dag zelf
Een uur eerder aanwezig voor de aankleding.
Wat u op de dag zelf regelt
Neem deze punten door op de ochtend van uw verjaardag.
- Kom een uur voor aanvang om aan te kleden
- Loop de opstelling na met de bediening
- Controleer de lichtstanden en de muziek
- Leg de tijden van de toost op de jarige vast met het personeel
- Wijs iemand aan die gasten ontvangt bij de deur
- Spreek af wie na afloop de spullen meeneemt
Alles geregeld en alleen de datum nog niet vast? Vraag dan direct een offerte aan.
Loop de checklist samen door
Twijfelt u over de planning? Bel ons of plan een bezichtiging, dan lopen wij de checklist met u door en vullen wij aan wat er mist.
Alles over een verjaardag in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw verjaardag tot in detail plannen.