Gender reveal uitnodigingen en timing
Bij een gender reveal telt de timing dubbel: de uitnodiging moet op tijd de deur uit, en iedereen moet binnen zijn voordat de onthulling begint.
Vier tot zes weken vooraf versturen
Vier tot zes weken is de gulden middenweg. Eerder verstuurd raakt de datum ondergesneeuwd, later verstuurd betekent dat de agenda van uw gasten al vol zit, zeker in het voorjaar en rond de feestdagen.
Stuur een week voor de datum een korte herinnering met het adres, het tijdstip en de vraag om op tijd te komen. Dat scheelt gasten die tijdens de onthulling binnenlopen.
Zet in de uitnodiging het tijdstip waarop u wilt dat iedereen aanwezig is, niet het tijdstip van de onthulling zelf. Voor de rest van de dagindeling helpt programma en activiteiten.
Wat er in de uitnodiging staat
Aanleiding
Kort en duidelijk: u onthult of het een jongen of een meisje wordt.
Datum en tijd
Met daarbij het tijdstip waarop u iedereen binnen wilt hebben.
Adres en route
Volledig adres plus parkeerinformatie. Zie gratis parkeren.
Aanmelden
Een datum waarvoor gasten reageren, plus hoe.
Kleding of kleur
Bijvoorbeeld de vraag om in roze of blauw te komen als voorspelling.
Cadeautip
Alleen als u dat wilt; laat weten of cadeaus op prijs worden gesteld.
Aanmeldingen en aantallen op orde houden
Werk met één lijst waarop u alles bijhoudt, dan klopt uw doorgegeven aantal.
- Noteer per genodigde het aantal volwassenen en kinderen
- Houd dieetwensen en allergieën in dezelfde lijst bij
- Stel een uiterste reactiedatum in, ongeveer twee weken vooraf.
- Bel of app de gasten die niet gereageerd hebben
- Geef het definitieve aantal een week vooraf door aan de locatie
- Houd een marge van enkele gasten aan voor last minute aanhaken
Wij vragen het definitieve aantal uiterlijk een week van tevoren, zodat de inkoop en de bezetting kloppen. Kleine wijzigingen daarna vangen wij in overleg op. Zie ook de offerteaanvraag.
Zet uw datum vast
Voordat u de uitnodigingen verstuurt, moet de datum vaststaan. Vraag een voorstel aan of bel ons om te horen welke dagdelen nog vrij zijn.
Alles over een gender reveal in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw gender reveal tot in detail plannen.