Gender reveal checklist voor de organisatie
Met een checklist houdt u overzicht, ook als u de gender reveal samen met anderen organiseert. Loop de lijst per week af en vink af wat klaar is.
Verdeel de taken en werk per week
Organiseer een gender reveal bij voorkeur met twee of drie mensen. Eén aanspreekpunt voor de locatie, één voor de gasten en één voor het programma en de decoratie: zo valt er niets tussen wal en schip.
Het gevoeligste punt is de uitslag. Spreek precies af wie hem kent, hoe hij bij de bakker of leverancier terechtkomt en wie hem op de dag zelf bewaakt. Eén onhandig appje kan de hele verrassing bederven.
Legt u de locatie nog vast, gebruik dan de informatie op gender reveal zaal huren in Zoetermeer en vraag direct een offerte aan.
Wie doet wat bij de organisatie
Locatie en catering
Datum vastleggen, offerte doornemen, aantallen doorgeven. Zie de prijsopbouw.
Gasten
Uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen. Zie uitnodigingen en timing.
Programma
Spellen, tijden en het onthullingsmoment. Zie programma en activiteiten.
Decoratie
Kleurlijn, ballonnen en fotohoek. Zie thema's en decoratie.
Taart en hapjes
Bestellen, bezorging en koeling. Zie catering ideeën.
De uitslag
Eén persoon bewaakt de envelop en stemt af met de bakker.
Alles op een rij, van acht weken tot de dag zelf
Print deze lijst of neem hem over in uw telefoon en vink af wat geregeld is.
- Onthullingsvorm kiezen: taart, ballon of confetti
- Vertrouwenspersoon aanwijzen die de uitslag bewaart
- Datum en dagdeel bepalen en de zaal bezichtigen
- Offerte bevestigen en de aanbetaling doen
- Uitnodigingen versturen, vier tot zes weken vooraf
- Taart bestellen en de bezorging afstemmen met de locatie
- Kleurlijn en decoratie kopen, fotohoek bedenken
- Programma vastleggen en afspreken wie aftelt, filmt en fotografeert
- Definitief aantal gasten doorgeven, ongeveer een week vooraf
- De dag zelf: een uur vooraf inrichten, licht en geluid testen
Na afloop neemt u alleen uw eigen spullen mee: cadeaus, decoratie en restanten. Het opruimen en schoonmaken van de zaal verzorgen wij.
Zet de eerste stap
De eerste twee punten van de lijst kunt u vandaag afvinken. Vraag een voorstel aan of bel ons om te horen welke data nog vrij zijn.
Alles over een gender reveal in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw gender reveal tot in detail plannen.