Afscheidsreceptie programma en activiteiten
Een afscheidsreceptie van drie tot vier uur heeft ritme nodig: ontvangst, een hoogtepunt en een rustige afsluiting. Te veel programma werkt averechts.
Hoe u de tijd verdeelt
Reken het eerste half uur voor de ontvangst. Niet iedereen is op tijd, en een programmaonderdeel dat begint terwijl de helft nog binnenkomt, mislukt.
Plan de speech en het persoonlijke woord aan het einde ongeveer een uur na aanvang. Iedereen is dan binnen en er is daarna nog ruim tijd om na te praten.
Houd het laatste half uur vrij. Gasten vertrekken gefaseerd en dat is prettiger dan een abrupt einde. Zie ook de checklist.
Wat u kunt inplannen
Ontvangst
Welkomstdrankje en jassen ophangen.
Woordje
Kort, maximaal een paar minuten.
Hoogtepunt
De speech en het persoonlijke woord aan het einde, aangekondigd zodat iedereen erbij is.
Eten
Op een vast tijdstip. Zie catering ideeën.
Activiteit
Een spel of quiz, alleen als het gezelschap ervoor is.
Muziek
Achtergrondmuziek, harder na het officiële deel.
Een tijdschema dat werkt
Dit schema past bij een afscheidsreceptie van drie tot vier uur en past u eenvoudig aan.
- Vanaf het startuur: ontvangst met een drankje
- Na dertig minuten: welkomstwoord van maximaal drie minuten
- Na een uur: de speech en het persoonlijke woord aan het einde
- Na anderhalf uur: eten en drinken
- Halverwege: eventuele activiteit of muziekwissel
- Laatste half uur: afsluiten en afscheid nemen
Zet het schema op papier en geef het door aan de zaal, dan sluit de bediening erop aan. Zie zaal huren.
Stem uw programma af
Geef uw tijdschema door bij de reservering, dan zorgen wij dat eten, drinken en verlichting op het juiste moment klaarstaan.
Alles over een afscheidsreceptie in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw afscheidsreceptie tot in detail plannen.