Afscheidsreceptie ideeën en planning
Van thema tot draaiboek: hier vindt u de ideeën en de planning waarmee u een afscheidsreceptie van drie tot vier uur soepel laat verlopen.
Begin bij het geheel, niet bij de details
Bepaal eerst de kern: hoeveel gasten, welk dagdeel en welk gevoel u wilt oproepen. Pas daarna kiest u thema, decoratie en menu. Andersom werkt zelden.
Voor een afscheidsreceptie zijn een rustige ontvangst, zitplaatsen en een duidelijke looproute de punten waar de meeste organisatoren op vastlopen. Plan die als eerste in.
Heeft u de locatie nog niet vast, begin dan bij de locatiekeuze of direct bij een zaal huren.
Waar deze hub uit bestaat
Thema en decoratie
Een lijn die alles samenbindt. Zie thema's en decoratie.
Uitnodigingen
Op tijd versturen scheelt afzeggingen. Zie uitnodigingen en timing.
Programma
Een ritme dat past bij drie tot vier uur. Zie programma en activiteiten.
Catering ideeën
Wat u serveert en wanneer. Zie catering ideeën.
Checklist
Alles op volgorde. Zie de checklist.
Budget
Verdeel het budget voordat u keuzes maakt. Zie de prijzen.
Wat u wanneer regelt
Deze volgorde werkt voor vrijwel elke afscheidsreceptie.
- Acht weken vooraf: datum, locatie en budget vastleggen
- Zes weken vooraf: gastenlijst opstellen en uitnodigingen versturen
- Vier weken vooraf: thema, decoratie en menu kiezen
- Twee weken vooraf: programma op papier en taken verdelen
- Een week vooraf: definitieve aantallen en dieetwensen doorgeven
- De dag zelf: een uur eerder aanwezig zijn voor de aankleding
Werkt u liever met een afvinklijst, gebruik dan de complete checklist.
Overleg uw planning met ons
Wij organiseren wekelijks bijeenkomsten en denken graag mee over uw programma en tijden. Bel of vraag een voorstel aan.
Alles over een afscheidsreceptie in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw afscheidsreceptie tot in detail plannen.