Privacyverklaring

Wie zijn wij

Zaal huren Zoetermeer, gevestigd aan de Bossenwaard 11 in Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij een aanvraag of reservering: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, de gewenste datum en het type gelegenheid, en de eventuele toelichting die u in het formulier invult.

Daarnaast verwerken wij technische gegevens die uw browser automatisch meestuurt, zoals uw IP-adres en het gebruikte apparaat, om de website veilig en werkend te houden.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte uit te brengen, een reservering vast te leggen en om contact met u te houden over uw boeking.

Wij gebruiken uw gegevens ook om onze administratie en facturatie te voeren, waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt.

Grondslag

De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij een goede dienstverlening.

Bewaartermijn

Aanvragen die niet tot een reservering leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden. Gegevens die op een factuur staan bewaren wij zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en boekhouder, en alleen voor zover dat nodig is.

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Wanneer wij analytische of marketingcookies plaatsen, vragen wij daarvoor vooraf uw toestemming.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens.

Stuur hiervoor een bericht via onze contactpagina. Wij reageren binnen vier weken. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze tekst is een voorbeeldversie en wordt nog door de ondernemer gecontroleerd en definitief vastgesteld.