Jubileum uitnodigingen en timing
De uitnodiging bepaalt hoeveel gasten komen. Op tijd versturen en duidelijk zijn over tijd en plaats scheelt de meeste afzeggingen.
Wanneer u verstuurt
Vier tot zes weken voor uw jubileum is het juiste moment. Eerder en gasten vergeten het, later en de agenda's zitten vol.
Vraag om een reactie uiterlijk twee weken vooraf. Dan heeft u nog tijd om de catering en de opstelling bij te stellen voordat de definitieve aantallen naar de zaal gaan.
Stuur een week vooraf een korte herinnering met de praktische gegevens en de route en parkeerinformatie.
Wat er in de uitnodiging staat
Aanleiding
Waarvoor u uitnodigt en voor wie.
Datum en tijd
Begintijd en eindtijd, zodat gasten kunnen plannen.
Locatie
Volledig adres plus parkeerinformatie.
Reactie
Een datum waarop u een antwoord wilt.
Bijzonderheden
Dieetwensen, cadeautips en dresscode.
Contact
Een telefoonnummer voor vragen onderweg.
Digitaal of op papier
Beide werken, zolang u het bij een kanaal houdt en niet door elkaar heen uitnodigt.
- Een appgroep werkt snel maar levert onduidelijke reacties op
- Een digitale uitnodiging met knop geeft de beste respons
- Papier is persoonlijk en werkt goed bij oudere gasten
- Houd een lijst bij met wie heeft gereageerd
- Bel gasten die na twee weken niet reageren
- Geef het definitieve aantal door aan de zaal
Heeft u het aantal gasten scherp, dan kunt u de catering vastzetten. Zie zaal huren met catering.
Zet uw datum vast
Voordat u uitnodigt, wilt u de datum zeker weten. Vraag een voorstel aan, dan reserveren wij uw dagdeel.
Verder lezen over uw jubileum? Bekijk jubileum vieren in Zoetermeer en een zaal huren voor uw jubileum.
Alles over een jubileum in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw jubileum tot in detail plannen.