Vieren in Zoetermeer
Afvinken
Babyshower checklist voor de organisatie
Met een checklist blijft het overzichtelijk, ook als u de babyshower samen met anderen organiseert. Loop de lijst per week af en vink af wat klaar is.
Werkwijze
Verdeel de taken en werk per week
Organiseer een babyshower bij voorkeur met z'n tweeën of drieën. Wijs één persoon aan als aanspreekpunt voor de locatie, één voor de gasten en één voor het programma en de decoratie. Dat voorkomt dubbel werk en gemiste afspraken.
Werk de lijst per week af in plaats van alles in de laatste dagen te proppen. De grote beslissingen, datum, locatie en gastenlijst, horen aan het begin; de kleine dingen zoals prijsjes en bedankjes komen op het eind.
Legt u de locatie nog vast, gebruik dan de informatie op babyshower zaal huren in Zoetermeer en vraag direct een offerte aan.
Rolverdeling
Wie doet wat bij de organisatie
Locatie en catering
Datum vastleggen, offerte doornemen, aantallen doorgeven. Zie de prijsopbouw.
Gasten
Uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen bijhouden. Zie uitnodigingen en timing.
Programma
Spellen, tijden en het cadeaumoment. Zie programma en activiteiten.
Decoratie
Kleurlijn, ballonnen en fotohoek. Zie thema's en decoratie.
Taart en hapjes
Bestellen, ophalen en koeling regelen. Zie catering ideeën.
Dag zelf
Inrichten, tijdbewaking en aan het eind alles weer meenemen.
Checklist
Alles op een rij, van tien weken tot de dag zelf
Print deze lijst of neem hem over in uw telefoon en vink af wat geregeld is.
- Datum en dagdeel afstemmen met de aanstaande moeder
- Gastenlijst opstellen en het aantal schatten
- Zaal bezichtigen en de offerte bevestigen
- Uitnodigingen versturen, zes weken vooraf
- Thema en kleurlijn kiezen
- Taart en hapjes bestellen, dieetwensen inventariseren
- Programma en spellen vastleggen, materialen kopen
- Decoratie, prijsjes en bedankjes verzamelen
- Definitief aantal gasten doorgeven, ongeveer een week vooraf
- Draaiboek delen met de locatie en de medeorganisatoren
- Dag zelf: een uur eerder aanwezig zijn om in te richten
- Na afloop: cadeaus, decoratie en restanten meenemen
Wat u niet hoeft te regelen: tafels en stoelen, sfeerverlichting, geluid, garderobe, bediening en de schoonmaak achteraf. Dat zit allemaal bij de zaalhuur inbegrepen.
Twijfelt u nog over de opzet, lees dan babyshower ideeën en planning voor de complete aanpak in vogelvlucht.
Volgende stap
Zet de datum vast en vink de rest rustig af
Zodra de datum staat, valt de rest van de checklist vanzelf op zijn plek. Vraag vrijblijvend een offerte aan of kom de zaal bekijken.
Plan uw babyshower
Alles over een babyshower in Zoetermeer
Drie routes door onze informatie: oriënteren, direct een zaal huren of uw babyshower tot in detail plannen.
Veelgestelde vragen